Главная / Архивы МИД России / 

В ПОМОЩЬ ИССЛЕДОВАТЕЛЯМ

Часто задаваемые вопросы:

В каком случае исследователю может быть отказано в оформлении допуска/ограничено предоставление материалов?

Все исследователи обладают равными правами на допуск к документальным материалам. Однако Архив имеет право ограничить допуск исследователя в случае, если тема исследования получила освещение в публикациях документов МИД России.

Также приоритет в пользовании документами Архива может быть предоставлен российским исследователям, в рамках проведения ими служебных заданий для государственных и судебных органов, учреждений системы Российской Академии наук.

Архив имеет право ограничить предоставление документальных материалов в случае, если архивные материалы заняты в служебных целях/находятся в технической обработке/находятся в работе в связи с подготовкой Историко-документальным департаментом публикаций.

Что необходимо делать после получения письменного/устного уведомления об оформлении допуска?

Для начала работы в читальном зале необходимо информировать сотрудников читального зала о предполагаемой дате начала своей работы не позднее, чем за 5 рабочих дней по телефону: 8(499)241-51-12. Далее, исследователь заполняет соответствующую анкету, знакомится с Правилами работы читального зала, оформляет «Требование» на выдачу архивных дел. Выдача заказанных дел производится не ранее 3-х дней с момента заполнения бланка.

Что необходимо для продления/переоформления допуска?

В случае если срок допуска истек/изменения или расширения темы или хронологических рамок исследования, необходимо направить повторное обращение.

Какие материалы не выдаются в читальный зал?

В читальный зал АВПРФ не выдаются:

  • подлинные международные договорные акты;
  • подлинные архивные дела, опубликованные в изданиях МИД России;
  • материалы/архивные дела, отражающие организацию внутренней деятельности МИД России;
  • личные дела сотрудников МИД России;
  • архивные дела, имеющие плохое физическое состояние;
  • архивные дела, сформированные из документов с неистекшим 30-летним сроком давности;
  • материалы, содержащие персональные данные;
  • материалы, касающиеся пограничных и территориальных вопросов.